管理學(xué)上，事無巨細(xì)的管理方式一直為人詬病：管得太細(xì)、太死，員工失去活力和主觀能動(dòng)性。可是在筆者看來，管理過細(xì)的危害遠(yuǎn)小于管理不足的危害，特別是新興的創(chuàng)業(yè)公司。有太多的管理者未能盡到管理職責(zé)，沒有掌管起日常工作，沒有向員工解釋每一步期望取得的結(jié)果，也沒有持續(xù)跟蹤下屬的績效，糾正錯(cuò)誤，獎(jiǎng)勵(lì)成功。大部分的工作場所都嚴(yán)重缺乏對員工日常工作的引導(dǎo)、指示、反饋和支持。

管理不足每天都會(huì)給公司造成巨大損失。一些小問題本來可以盡早解決，但正是由于疏于管理，日積月累終釀成大患。這時(shí)候，管理者才不得不忙于四處“救援”，可惜病情嚴(yán)重，再努力也于事無補(bǔ)。

建議管理者能天都抽出一部分時(shí)間專門用于管理下屬，越忙越需要抽時(shí)間管理。只要你能定期解決小問題，那么九成的績效問題都會(huì)輕松、快速地得到解決，甚至根本不會(huì)發(fā)生。

最理想的情況是每天你與每位員工都進(jìn)行一對一的面談，當(dāng)然這不可能，但你要知道的是一對一面談的效果要優(yōu)于團(tuán)隊(duì)會(huì)議。當(dāng)你同某位員工面談，直視他的眼睛，討論你對他的期望，要求他匯報(bào)業(yè)績，檢查他的工作成果，或向他提出反饋意見時(shí)，他是無法回避的。實(shí)際情況是，你可能無法做到每天跟每個(gè)人都談話，所以你必須從中選擇一些對象，只不過千萬別選來選去總是盯住固定的那幾個(gè)人。要合理分配你的管理時(shí)間。有些員工或許比別人更需要你，但所有人都需要你。

管理者不要等到問題三番五次出現(xiàn)時(shí)再去輔導(dǎo)，而是要在員工表現(xiàn)出色或尚可時(shí)就去輔導(dǎo)。比方說，某員工在包裝導(dǎo)軌滑塊的工作上一向有延誤的毛病，那么對他的輔導(dǎo)就不要等到他誤期之后，而是要在截止期最初設(shè)定時(shí)就著手。要幫助他建立一些中間基準(zhǔn)，比如說在整個(gè)包裝導(dǎo)軌滑塊任務(wù)的過程，為每個(gè)步驟設(shè)定一個(gè)截止期，然后再幫他制訂相應(yīng) 的分步計(jì)劃。要經(jīng)常同他核對進(jìn)度，提前探討每一步的完成情況。

如果員工知道他必須向另一個(gè)人解釋自己的行動(dòng)，并且會(huì)獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，那么一般來說，這名員工就會(huì)盡力表現(xiàn)得“更好一些”。管理者必須建立一個(gè)公平而準(zhǔn)確的問責(zé)制流程。

管理者的首要職責(zé)就是確保你的下屬分毫不差地了解自己應(yīng)該做什么、怎么做。即便是對于那些創(chuàng)造性工作，也要明確告知員工應(yīng)該在哪些參數(shù)范圍內(nèi)操作，告訴他們可以擔(dān)多少風(fēng)險(xiǎn)，出多少錯(cuò)誤。你必須通過界定參數(shù)劃出一個(gè)空間，確保這個(gè)空間里的冒險(xiǎn)和犯錯(cuò)是真正安全的。

為了準(zhǔn)確評估員工績效，管理者需要觀察每名員工每天為完成任務(wù)而采取的具體行動(dòng)，然后根據(jù)事先設(shè)定的預(yù)期來衡量。管理者要持續(xù)提出以下三個(gè)問題：員工是否一一完成了設(shè)定的目標(biāo)？他有沒有依照規(guī)定的指導(dǎo)方針和具體規(guī)范完成任務(wù)？他是否在事先設(shè)定的最后期限內(nèi)完成了任務(wù)？

只要你能定期解決小問題，那么九成的績效問題都會(huì)輕松、快速地得到解決，甚至根本不會(huì)發(fā)生。